Имеет ли право подписи бухгалтер на время отсутсттвия директора

Ситуация на самом деле не такая простая, как кажется. За подписью документов всегда, как правило, стоит оформление и фактическое осуществление каких-либо сделок с контрагентами, будь то, например, отгрузка товаров. И получается в Вашем случае, что никого на работе нет, все в отпуске, а сделки сами собой осуществляются, товары сами собой попадают на склад и сами продаются. Налоговики при проверке могут вполне настаивать на фиктивности таких сделок, с точки зрения покупок Вы можете лишиться расходов и НДС если Вы его плательщик , с точки зрения продаж расходов и НДС могут лишиться Ваши контрагенты.

Новая шоковая информация!!! Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности. Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике. Сразу отметим, что законодательством этот вопрос недостаточно урегулирован. С директором генеральными директором заключается трудовой договор, поэтому он, как и остальные сотрудники, является наемным работником.

Директор или главный бухгалтер уходит в отпуск: нюансы оформления

Без первых лиц: выполнение функций отсутствующих директора и главбуха Право подписи на документах при отсутствии директора Начнем с некоторых общих моментов, на которые следует ориентироваться при решении вопроса о замене любого отсутствующего сотрудника, а не только директора либо бухгалтера.

Принять работника по срочному трудовому договору на время отсутствия сотрудника. В данном случае будет выполняться требование ст. В рассматриваемой ситуации временное отсутствие сотрудника — по причине болезни, нахождения в отпуске, пребывания в командировке и т.

При заключении срочного трудового договора необходимо помнить о следующих требованиях:. Необязательно это должно быть указание на конкретную дату. Если она неизвестна например, если работник, которого необходимо заменить, болеет , достаточно оговорки о том, что трудовой договор заключается на период временного отсутствия сотрудника.

Условие о временном характере работы должно обязательно содержаться в приказе о приеме на работу, с которым необходимо ознакомить вновь принятого работника под подпись;. К таким причинам, в частности, относятся: болезнь или инвалидность, препятствующие выполнению работы по договору; переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им летнего возраста или за ребенком-инвалидом и др.

К таким категориям согласно ст. Перевести другого сотрудника на должность работника, которого необходимо заменить на период его отсутствия. Напомним, переводом на другую работу является поручение работнику работы по специальности, квалификации или должности, не определенной ранее заключенным трудовым договором п.

Временный перевод работника должен осуществляться с соблюдением требований ст. В соответствии с ней перевод работника на другую работу допускается только по его согласию. В этом случае сроки, на которые осуществляется перевод, действующим законодательством не устанавливаются не ограничиваются. Без согласия работника может осуществляться перевод при одновременном соблюдении таких условий: работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья; перевод обусловлен предотвращением или ликвидацией последствий стихийного бедствия, эпидемий, производственных аварий и т.

В случае перевода работника для выполнения им трудовых функций временно отсутствующего сотрудника размер заработной платы не должен быть ниже среднего заработка на прежней работе рабочем месте. Перевод оформляется приказом руководителя предприятия, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

В трудовую книжку запись о переводе на другую должность на время замены отсутствующего сотрудника не вносится п. Трудовые обязанности отсутствующего сотрудника может выполнять его заместитель помощник , что должно быть предусмотрено условиями трудового договора с ним и его должностной инструкцией.

Соответственно, заместителю помощнику разница в окладах не выплачивается, поскольку выполнение обязанностей отсутствующего работника входит в его трудовые функции. В то же время Минтруда признает, что, например, коллективный договор предприятия может предусматривать дополнительные по сравнению с действующим законодательством гарантии.

Поэтому в пределах своих финансовых возможностей предприятие может предусмотреть выплату разницы в окладах заместителя и сотрудника, обязанности которого он выполняет на период отсутствия последнего письмо Минтруда от Временное выполнение одним из сотрудников параллельно со своей основной работой обязанностей отсутствующего работника.

Один из сотрудников может одновременно со своей основной работой выполнять работу отсутствующего сотрудника в пределах своего рабочего времени по основной работе письмо Минтруда от За это такому сотруднику назначается доплата на условиях, предусмотренных в колдоговоре. Если коллективный договор на предприятии не заключался, работодатель должен согласовать вопрос о доплате с профсоюзом либо другим уполномоченным представлять интересы трудового коллектива органом. Приведенный в Приложении 3 к Генеральному соглашению на — годы от Временное исполнение должностных обязанностей отсутствующего работника возлагается на другое лицо приказом руководителя предприятия, в котором указываются срок исполнения таких обязанностей и размер доплаты.

Запись в трудовую книжку не вносится. Следует разграничивать две возможные ситуации — выполнение функций временно отсутствующего работника и выполнение функций на должности, которая в данный момент является вакантной , до момента принятия на нее нового сотрудника. Во втором случае мы имеем дело с исполнением обязанностей. В отличие от перечисленных выше вариантов оформления замены сотрудника на время его отсутствия, если соответствующую должность никто не занимает в связи с тем, что она только введена, либо по причине расторжения трудового договора с лицом, ранее ее занимавшим , выполнение обязанностей оформляется как совмещение профессий должностей либо как расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемых работ.

Под расширением зоны обслуживания либо увеличением объема выполняемых работ следует понимать выполнение работником вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии либо должности см.

Поручение сотруднику выполнения дополнительных обязанностей в рамках вакантной должности возможно только с его согласия и оформляется приказом распоряжением руководителя предприятия. Как предусмотрено приложением 3 к Генеральному соглашению , за совмещение профессий должностей доплата не ограничивается максимальным размером и устанавливается в пределах экономии фонда заработной платы по тарифной ставке и окладу совмещаемой должности работника, за расширение зоны обслуживания либо увеличение объема работ размер доплаты также не ограничивается и определяется по тарифным ставкам и окладам, которые могли бы выплачиваться при условии соблюдения нормативной численности сотрудников.

Прибегнуть к любому из указанных выше вариантов как замены временно отсутствующего работника, так и выполнения обязанностей по вакантной должности можно при условии, что сотрудник, который будет временно выполнять трудовые обязанности отсутствующего работника, имеет необходимую для этого профессиональную подготовку и квалификацию. Чтобы на время отсутствия бухгалтера его функции выполняло другое лицо, как мы уже сказали, руководитель может воспользоваться любым из приведенных выше способов — заключить со специалистом срочный трудовой договор на время отсутствия бухгалтера имеет смысл, если период отсутствия более-менее продолжительный, например, пребывание в отпуске по уходу за ребенком , перевести на должность бухгалтера другого сотрудника, прибегнуть к выполнению обязанностей отсутствующего работника одним из сотрудников предприятия параллельно со своими основными трудовыми обязанностями либо возложить выполнение функций главного бухгалтера на лицо, занимающее должность его заместителя.

Некоторые специалисты иногда указывают на то, что в силу прямого указания Закона о бухучете , в соответствии с ч. Однако с таким утверждением мы согласиться не можем. Данный вариант может быть использован только тогда, когда на предприятии нет должности бухгалтера. Наличие же такой должности, даже если она временно вакантна либо сотрудник, ее занимающий, в силу определенных обстоятельств временно отсутствует, означает, что предприятие уже выбрало такую форму организации ведения бухучета, как введение в свой штат должности бухгалтера либо создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером.

Замена на время главного бухгалтера либо бухгалтера, если на предприятии нет бухгалтерской службы требует совершения ряда дополнительных действий. Во-первых, главному бухгалтеру либо лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, может принадлежать право второй подписи п. Как предусмотрено п. Во-вторых, что касается подписания отчетности и других документов, подписание которых отнесено к компетенции главного бухгалтера. В этом вопросе статус главного бухгалтера либо бухгалтера близок к статусу руководителя.

При отсутствии главного бухгалтера данное требование, по нашему мнению, распространяется только на те ситуации, когда на период такого отсутствия с другим лицом заключается срочный трудовой договор либо осуществляется перевод сотрудника на должность главного бухгалтера бухгалтера.

Если же трудовые обязанности отсутствующего бухгалтера выполняет его заместитель либо они временно возлагаются на кого-то из сотрудников параллельно с их основной работой, то сведения о таком лице, поскольку оно не занимает должность бухгалтера, а только выполняет его функции, подавать в налоговые органы в указанном выше порядке не нужно.

Как раз такая ситуация и была рассмотрена в упомянутом выше письме ГНАУ от По мнению ГНАУ, отсутствие руководителя но, еще раз подчеркнем, это справедливо и для ситуации, когда отсутствует бухгалтер предприятия на рабочем месте, в связи с которым налоговая декларация не может быть им подписана, должно быть подтверждено соответствующими документами, которые следует предоставить одновременно с налоговой декларацией в налоговый орган.

Отказа в принятии декларации, по нашему мнению, это повлечь в любом случае не должно п. Более реальной выглядит угроза того, что поданная налоговая отчетность не будет признана налоговой декларацией. Обосновать такое свое решение налоговый орган может ссылкой на абзац пятый п. В соответствии с ним налоговая отчетность, полученная контролирующим органом от налогоплательщика как налоговая декларация, заполненная вопреки правилам, указанным в утвержденном порядке ее заполнения, может быть не признана контролирующим органом как налоговая декларация, если она, в частности, не подписана соответствующими должностными лицами.

Порядок заполнения и подачи налоговой декларации, утвержденный приказом ГНАУ от Как мы обращали внимание, у налогоплательщика нет обязанности подтверждать полномочия должностных лиц на подписание налоговой отчетности на стадии ее подачи в налоговый орган.

Более того, изложенные выше требования ГНАУ не сможет выполнить даже то предприятие, которое согласно на любые ее условия, ведь на момент подачи декларации у предприятия еще нет документов, которые могли бы подтвердить причины отсутствия руководителя нет ни оформленного командировочного удостоверения, ни больничного листа, о которых упоминает ГНАУ.

В целом, контролирующие органы должны исходить из презумпции того, что отчетность подписана уполномоченными на это должностными лицами, поскольку подпись заверена печатью предприятия. Если сомнения все же возникают, налоговый орган уже после ее принятия может обратиться к предприятию с предложением предоставить документы, подтверждающие наличие у лиц, подписавших отчетность, соответствующих полномочий.

Из такой презумпции исходят в своей практике суды, указывая, что если у суда возникают сомнения в отношении полномочий должностного лица предприятия на подписание того или иного документа, он истребует соответствующие доказательства у предприятия п. Вопрос с подписанием первичных документов решается путем утверждения руководителем перечня лиц, уполномоченных на их подписание п. В этом перечне, кроме главного бухгалтера, могут быть указаны другие сотрудники, к которым соответствующие полномочия переходят в случае его отсутствия.

Законодательство может устанавливать специальные требования в случае временного выполнения функций отсутствующего работника другим сотрудником. В первую очередь это касается руководителя предприятия. Напомним, в соответствии со ст. Устав хозяйственного общества должен содержать сведения о том, является исполнительный орган единоличным директор или же коллегиальным дирекция, правление , о его компетенции и порядке формирования.

Директор либо председатель коллегиального исполнительного органа могут действовать от имени хозобщества в рамках предусмотренных уставом полномочий без доверенности. Устав либо утвержденное общим собранием участников положение об исполнительном органе хозяйственного общества могут наделять полномочиями осуществлять определенные действия от имени юрлица без доверенности и других членов исполнительного органа.

Участники хозобщества могут быть наделены такими полномочиями только в том случае, если соответствующая возможность предусмотрена законом например, это предусмотрено в отношении участников полных и коммандитных обществ. Сведения о таких лицах с указанием фамилии, имени, отчества, даты назначения на должность и идентификационного номера включаются в Единый государственный реестр абзац одиннадцатый ч.

Оптимальным следует признать вариант, когда в ЕГР включены, например, сведения о директоре и его заместителе, который осуществляет соответствующие полномочия в случае отсутствия директора. В то же время вариант, когда директор и его заместитель наделяются практически одинаковыми полномочиями право первой подписи, подписание контрактов, оформление сотрудников на работу и т. Исполнительный орган в отношениях с третьими лицами действует от имени юридического лица. И одновременно, условно говоря, в двух обликах юрлицо представлено быть не может.

Действовать от его имени по одному и тому же кругу вопросов сразу два лица не могут. В уставе можно предусмотреть, что заместитель директора наделен всеми указанными полномочиями на время отсутствия директора болезни, отпуска, командировки , либо четко разграничить компетенцию директора и его зама, чтобы вопросы не дублировались.

Если же в уставе в качестве уполномоченного действовать от имени юридического лица указан только директор, либо если и директор, и заместитель отсутствуют одновременно например, в случае совместной командировки , соответствующие полномочия должны быть переданы другому лицу.

Уставом директору может быть предоставлено право наделять такими полномочиями кого-то из сотрудников. В этом случае он может:. Однако доверенностью все функции директора переданы быть не могут. Данный способ передачи полномочий директора может использоваться для осуществления представительства перед третьими лицами, но, например, такое лицо не сможет заменить директора в рамках трудовых отношений с работниками и для решения других внутренних вопросов предприятия.

Итак, еще раз подчеркнем: директор предприятия может передать свои полномочия в полном объеме другому лицу на время отсутствия только в том случае, когда ему предоставлено такое право учредительными документами предприятия.

Если устав не предоставляет директору возможности передать свои полномочия другому лицу, то этот вопрос должен решаться общим собранием участников, что, безусловно, потребует времени для его организации и проведения. Поэтому вопрос о возможном выполнении функций исполнительного органа в случае отсутствия директора другим лицом лучше решить еще при составлении устава хозяйственного общества. Более детально данный вопрос урегулирован в отношении акционерных обществ, действующих уже по Закону об АО.

Так, Закон об АО предусматривает, что председатель коллегиального исполнительного органа акционерного общества либо лицо, выполняющее функции единоличного исполнительного органа т.

Если исполнительный орган коллегиальный, то другие его члены тоже могут быть наделены указанными полномочиями при условии, что такая возможность будет предусмотрена уставом АО.

Действующее законодательство, как мы указывали, предусматривает несколько возможных процедур наделения соответствующими полномочиями см. Но еще раз подчеркнем: такая возможность должна быть прямо предусмотрена уставом общества. Специальное правило установлено на тот случай, если возникли обстоятельства, при которых руководитель не может выполнять свои полномочия. Когда в обществе действует коллегиальный исполнительный орган, то он согласно ч. Обращаем внимание: в уставе либо в положении об исполнительном органе может быть предусмотрен иной вариант решения проблемы, например, наделение полномочиями руководителя на время его отсутствия конкретного члена исполнительного органа, который может занимать должность заместителя руководителя.

Если же руководитель выполняет функции исполнительного органа единолично, то на случай невозможности их исполнения он наделяет ими другое лицо, если иное не предусмотрено уставом либо положением об исполнительном органе ч. Все изложенное выше справедливо для тех полномочий, которые являются исключительной компетенцией исполнительного органа хозобщества в силу специального указания закона либо положений устава.

Для передачи любых других полномочий директора достаточно его приказа. Например, подписывать налоговые накладные, как признает ВАСУ, может любой работник предприятия, уполномоченный на это приказом директора см. Системы управления охраной труда. Возложить обязанности специалиста по охране труда в соответствии со штатным расписанием, должностной инструкцией и Положением о системе управления охраной труда на [ должность, Ф.

Начнем с некоторых общих моментов, на которые следует ориентироваться при решении вопроса о замене любого отсутствующего сотрудника, а не только директора либо бухгалтера.

Наделение сотрудника правом подписи документов не свидетельствует о том, что он в отсутствие директора исполняет его полномочия по управлению организацией. Поэтому генеральный директор должен назначить кого-то из сотрудников приказом исполнять свои полномочия, с правом подписи документов. В приказе следует оговорить, какие именно полномочия передаются право подписи финансовых документов, бухгалтерской, налоговой отчетности, пределы по суммам совершаемых сделок и на какой срок они предоставляются.

Если в приказе указано только о назначении временно исполняющим обязанности генерального директора, то это означает что делегируются все полномочия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как передать право подписи первичных документов

Временное замещение директора: пять во время его отсутствии.. имеет право не только. Может ли главный бухгалтер замещать генерального директора на время отпуска последнего, с правом подписи финансовых документов и актов? приказ о назначении вам таких полномочий во время его отсутствии. . имеет право не только руководить деятельностью общества, но и.

Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом. В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок. В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице. Чаще всего оформление доверенности осуществляется на специальном бланке, с фирменной символикой предприятия. В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться: Дата составления, иначе документ не будет признан действительным; Место составления, например г. Иркутск; Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные; Полные Ф. О того лица, которое выписывает доверенность; Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше устав, положение, доверенность ; В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность; В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя в случае, который рассматривается в данный момент — это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо ; Срок действия доверенности если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года ; Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности; Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы; Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности. Образцы Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности. Образец доверенности на право подписи первичных документов на фото Доверенность на право подписи договоров оформляется по установленной российским законодательством форме. Саму форму доверенности может составить любой сотрудник, а подписывает ее только руководитель организации.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Первичка июня У нас предприятие находится на традиционной системе налогообложения. Главный бухгалтер подписывает много первичных документов, в силу частого отсутствия директора на месте - поездки по городу, но не командировки.

Приказ на главного бухгалтера на право подписи образец

Без первых лиц: выполнение функций отсутствующих директора и главбуха Право подписи на документах при отсутствии директора Начнем с некоторых общих моментов, на которые следует ориентироваться при решении вопроса о замене любого отсутствующего сотрудника, а не только директора либо бухгалтера. Принять работника по срочному трудовому договору на время отсутствия сотрудника. В данном случае будет выполняться требование ст. В рассматриваемой ситуации временное отсутствие сотрудника — по причине болезни, нахождения в отпуске, пребывания в командировке и т. При заключении срочного трудового договора необходимо помнить о следующих требованиях:.

Имеет ли право подписи бухгалтер на время отсутсттвия директора

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить кадровые документы если директор он же учредитель будет отсутствовать на работе более 6 месяцев. Он же исполнял обязанности гл. Нужно ли сообщать в ИФНС. Московская область 5 февраля в Добрый день! На время отпуска директора должен быть назначен приказом исполняющий обязанности директора или оформлена доверенность на кого-то из сотрудников. Все зависит от того, единственный директор-учредитель или нет. Оформляется протокол общего собрания о предоставлении отпуска. Также делаете доверенность на право подписи документов на того человека, который будет замещать директора. Заявление от директора самому себе не нужно. В обоих случаях издается приказ по форме Т

Справка Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов. Выделяют право первой и второй подписи.

Образец приказа о наделении правом подписи

.

Могут ли директор и бухгалтер, находясь в отпуске, подписывать документы?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ
Похожие публикации