Что такое аутсорсинг простыми словами

Приветствуем постоянных читателей и гостей сайта 50baksov. Компании и фирмы, предоставляющие аутсорсинг Компания, которая специализируется на некоторых бизнес-процессах, принимает от другой компании проекты. Такие процессы не являются одноразовыми, как правило, между предприятиями подписывается контракт, сроком не менее, чем год.

Аутсорсинг управления знаниями KPO [ править править код ] KPO предполагает управление процессами, которые требуют глубокого изучения или серьёзной аналитической обработки данных, формирования и управления базами знаний, которые в последующем могут использоваться в том числе и для поддержки принятия решений. Аутсорсинг управления знаниями сейчас только начинает получать распространение на территории США [1]. Аутсорсинг в силу закона[ править править код ] В ряде случаев организация обязана передать функции по осуществлению определённой деятельности сторонним организациям. Например, паевой инвестиционный фонд не может самостоятельно вести учёт, контроль и управление собственными активами.

Аутсорсинг

В вольном переводе она означает использование ресурсов, привлеченных со стороны, извне. В российском деловом обиходе аутсорсинг — привлечение организацией сторонних компаний для выполнения каких-либо функций.

У крупных компаний это организация услуг питания, клининга уборки территории , охраны, ремонтов, транспорта. Небольшие фирмы часто передают на аутсорсинг бухгалтерские и юридические функции, обслуживание IT-инфраструктуры. Основными параметрами аутсорсингового сотрудничества являются передача на сторону только непрофильных функций фирмы, обязательное наличие договора и срок его действия не менее года. Для чего используют аутсорсинг Сторонние фирмы для выполнения работ привлекаются обычно в следующих случаях: 1 Компания небольшая, и содержать собственные обслуживающие подразделения или отдельных специалистов дороже, чем нанимать на стороне.

Либо часть функций фирмы требуют периодических разовых работ, которые проще заказать у сторонних специалистов. Все виды аутсорсинга Использование других фирм для выполнения каких-либо работ подразделяют по сферам деятельности. Производственный аутсорсинг Этот вид аутсорсинга характерен для крупных компаний с большим производственным циклом, отдельные этапы в котором нет смысла организовывать в рамках собственных мощностей.

Например, выпуск автомобильной, авиа- или космической техники — сложный процесс, в котором часть операций отдается сторонним фирмам. Компания Ikea в своей структуре не имеет производственного подразделения вовсе. Зато у нее есть свыше партнеров, выпускающих продукцию для шведского концерна по договорам. Заказчик этих работ организует дизайнерские решения и выстраивает структуру продаж. Каждый из них был самостоятельным юрлицом, формально не включенным в отраслевую вертикаль.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг Услуги такого аутсорсинга часто используют небольшие фирмы, которые не ведут разветвленную бухгалтерию. Передача бухгалтерских функций на сторону позволяет не только сэкономить на персонале, но и не тратиться на покупку и обновление специализированного программного обеспечения даже самый простой онлайн-модуль 1С: Бухгалтерии обойдется минимум в тысяч рублей в год, а полнофункциональный — в тысяч.

Есть несколько видов бухгалтерского аутсорсинга: только отчетность сторонний бухгалтер составляет квартальную или годовую отчетность и передает ее в налоговые органы ; бухгалтерский учет оформление первичных документов при этом ложится на своего сотрудника ; обслуживание в полном объеме первичная документация, учет, отчетность.

На помощь приходит аутсорсинг. Но используют его не только маленькие фирмы. It-аутсорсинг бывает двух видов: обслуживание техники поддержание в работоспособном состоянии компьютерных сетей, серверов, рабочих станций, заправка картриджей и т. Аутсорсинг информационных технологий позволяет решить вопрос поиска квалифицированного персонала, сэкономить на покупке оборудования и обновлении программного обеспечения. Аутсорсинг юридических услуг Можно долго искать хорошего юриста-универсала и платить ему большие деньги притом, что большую часть времени его навыки использоваться не будут , а можно заключить договор с юридической фирмой, и вам предоставят все необходимые услуги, причем заплатите вы за них по факту оказания.

Юридический аутсорсинг может быть использован для следующих функций: разработка и ведение внутренней документации положения, приказы, инструкции, требования, кодексы и т. К отрицательным сторонам такого сотрудничества можно отнести уязвимость конфиденциальных коммуникаций.

В крупных компаниях проблема с возможной утечкой информации решается переходом на двойную структуру правового направления: в штате имеется юрист для работы с сугубо конфиденциальной информацией, а текущую работу передают аутсорсинговой фирме. Формально человек будет работать в аутсорсинговой фирме, а фактически — находиться в распоряжении заказчика и выполнять его задания. Таким видом аутсорсинга с удовольствием пользуются, например, крупные сети супермаркетов, где весь мерчендайзинг выкладку товара выполняют сторонние сотрудники, но по стандартам компании-заказчика.

Аутстаффинг хорошо подходит, когда требуется заменить временно отсутствующего работника — серьезно заболевшего, уехавшего в длительную командировку или уволившегося на период поиска нового сотрудника. Слабым местом в таком сотрудничестве является необходимость очень тщательно выбирать аутсорсинговое агентство. Ведь если нанятые им работники окажутся недостаточно квалифицированными, это всерьез ударит по вашему бизнесу.

И если в крупных городах есть из кого выбрать, то в средних и небольших работают одна-две таких фирмы, и тут уж, как говорится, бери что дают. Аутсорсинг логистики Передать функции перевозки грузов сторонней компании фирма может, если экономически нецелесообразно набирать и обучать персонал, закупать и обслуживать технику, выстраивать схемы поставок и перевозок. Первоначально, в х годах ХХ века, в России использовались преимущественно отдельные логистические аутсорсинговые процессы: грузоперевозки, складские услуги, услуги таможенных брокеров.

В дальнейшем организовались крупные логистические операторы, оказывающие полный спектр услуг. Существует целых пять градаций вовлеченности сторонней компании в логистические процессы заказчика. Что не является аутсорсингом Существуют виды деятельности, которые часто путают с аутсорсингом, но это явления из других сфер. Среди них: фриланс — это не форма оказания услуг, а вид трудоустройства. Сотрудник не трудоустроен в аутсорсинговой компании, он оказывает услуги лично, самостоятельно, часто даже без договора.

Это наиболее неформальный вид сотрудничества, обычно он касается функций дизайнеров, программистов, SMMщиков, копирайтеров и прочих представителей индивидуальных профессий. Уровень ответственности сторон здесь невысок, держится преимущественно на личных отношениях, фрилансер отвечает за свои промахи и недоделки лично, привлечь его к ответственности в правовом поле практически невозможно, поскольку недоказуем сам факт сотрудничества.

Аутсорсером фрилансера считают только в случае наличия договора об оказании услуг; дропшиппинг — это система посредничества. Дропшиппер продает товар, не принадлежащий ему, получая процент за счет наценки или скидки от реального владельца товара.

По такой схеме работают многие интернет-магазины, у владельцев которых нет денег на закупку товара, нет складских помещений для его хранения и не имеется возможностей для доставки.

Дропшиппер рекламирует товар, принимает заказ, оплату и, в свою очередь, передает деньги за вычетом своей комиссии и адрес покупателя поставщику.

Тот сам упаковывает товар и отправляет покупателю. Это не аутсорсинг в полном смысле слова, поскольку дропшиппер занимается обычной перепродажей товаров. Преимущества аутсорсинга К главным плюсам аутсорсинга отнесем следующие: 1 Сокращение затрат на фонд оплаты труда.

Для многих организаций это ключевой фактор в принятии решения о переводе тех или иных процессов на аутсорсинг. Уменьшается объем документооборота, сокращаются отчисления компании во внебюджетные фонды, не нужно платить сотрудникам премии и бонусы.

Бывают ситуации, когда компании аутсорсинг выгоден даже в случае превышения стоимости сторонних услуг над своими расходами на персонал.

Например, если нужно показать резкий рост эффективности отношение расходов на персонал к получаемой прибыли в отдельно взятый период или выполнить привходящие требования учредителя — по численности работников или по средней зарплате в организации. Сотрудникам аутсорсинговой компании не нужно оплачивать отпуска, больничные , предоставлять различные льготы и преференции например, указанные в коллективном договоре , не требуется обязательно доводить их зарплату до МРОТ , не нужно вовремя перечислять налоги в ФНС и так далее.

Всё это теперь головная боль аутсорсера. Это важно, если у компании разветвленная структура, и требуется поддерживать одинаковые стандарты во всех подразделениях. Это актуально для компаний, у которых есть проблемы с привлечением квалифицированных кадров на отдельные позиции — например, из-за невозможности обеспечить достойную зарплату. Аутсорсинговой компании, для которой это направление деятельности — основное, проще предоставить сотруднику хорошие условия — зарплату, обучение, повышение квалификации.

В результате компания-заказчик получает качественные услуги по адекватной стоимости. Не требуются процессы найма, увольнения и перевода значительного количества персонала, сопряженные с большими временными затратами. Рост расходов — стоимость услуг внешних компаний может расти, меняется структура расценок, увеличиваются либо сокращаются объемы услуг, и если не уделять этому достаточно внимания, может оказаться, что первоначальные расчеты эффективности аутсорсинга в новых условиях уже некорректны.

То же самое может произойти, если на сторону будет передано сразу несколько функций: контролировать расходы нужно по всем направлениям. Падение качества оказываемых услуг — если в роли мерчендайзеров аутсорсинговая фирма будет раз за разом присылать торговой сети плохо обученных мигрантов, это неизбежно отразится на доходах основного бизнеса.

Если юрист низкой квалификации проиграет несколько судебных процессов, это может обернуться разорением компании. К подбору партнеров для аутсорсинга необходимо относиться очень внимательно. Нарушение конфиденциальности. В отличие от собственных сотрудников, на которых вы можете повлиять непосредственно, поручиться за сохранность конфиденциальных данных в сторонней организации нельзя.

Вероятность утечки информации от аутсорсинговых юристов или бухгалтеров имеется всегда. От проблем спасут жесткие условия договора в отношении конфиденциальности. А можно просто оставить сотрудников, владеющих такими сведениями, в штате.

Попадание в чрезмерную зависимость от аутсорсера. Если в вашем городе недостаточно высокая конкуренция между профильными компаниями, и вам приходится соглашаться на единственное подходящее предложение, контрагент это почувствует и вполне может ослабить требовательность к своим сотрудникам, а вы никак не сможете на это повлиять. Кто может оказывать услуги аутсорсинга Есть два вида лиц, которые оказывают услуги компаниям на условиях аутсорсинга.

Это самостоятельные специалисты в отдельных видах деятельности бухгалтеры, юристы, представители прочих профессий, оформленные как индивидуальные предприниматели либо организации. Аутсорсинговые фирмы могут быть разных форм собственности, на эффективность это не влияет.

Сколько стоит аутсорсинг Стоимость услуг аутсорсинговых фирм или отдельных специалистов зависит от города и вида услуг. Есть три типа оплаты сторонних исполнителей: 1 За выполненный объем работ. Оплата работ и услуг производится по факту их выполнения, необходимый объем или результат указывается в договоре.

Вот пример прейскуранта компании, предоставляющей бухгалтерские услуги более чем в 80 городах РФ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое аутсорсинг? Плюсы и минусы аутсорсинга. Как работает аутсорсинг и что это такое?

Про аутсорсинг простыми словами. Что такое аутсорсинг на примерах, какие у него плюсы и почему за этим видом сотрудничество. Простыми словами о том, что такое аутсорсинг и какие виды аутсорсинга существуют: бухгалтерский, юридический, ВЭД, IT, кадровый, персонала и.

Фондовый рынок Что такое аутсорсинг Бытует мнение, что во времена всеобщей глобализации и стремительного развития бизнес-сегмента экономики быть узкопрофильным специалистом крайне невыгодно. Это в корне неверное утверждение. Чем уже специализация компании или человека, тем выше профессионализм и глубже знания. Если некоторые сопутствующие виды деятельности представляются компании обременительными по деньгам или по каким-либо другим затратам, на помощь приходит аутсорсинг. Таким образом, аутсорсинг — это, говоря простыми словами, процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области. Стоит различать понятия разовой поддержки и аутсорсинга. Разовая поддержка имеет эпизодический характер, а с компанией-аутсорсером заключается договор на оказание аутсорсинговых услуг на определенный интервал времени. Что же толкает компании прибегнуть к аутсорсингу? Прежде всего нежелание тратить драгоценное время на сопровождающие основную деятельность направления: программное обеспечение, бухгалтерию, техническое обслуживание. Аутсорсинг позволяет доверить ведение этих направлений профессионалам, а все силы сосредоточить на решении основных стратегических и производственных задач. Виды аутсорсинга Производственный аутсорсинг. Часть производственных функций передается сторонней организации. Например, рекламные агентства, которые используют производственные мощности типографии. Аутсорсинг бизнес-процессов. Компания передает бизнес-процессы, не являющиеся основным видом ее деятельности, в ведение сторонней компании. Классический пример — аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг всегда связан с передачей не основных, а второстепенных функций другой компании.

В вольном переводе она означает использование ресурсов, привлеченных со стороны, извне. В российском деловом обиходе аутсорсинг — привлечение организацией сторонних компаний для выполнения каких-либо функций.

Аутсорсинг. Что это такое?

Собственный бизнес — мечта многих. Имея в запасе перспективные идеи, люди боятся открывать дело, потому что сталкиваются с трудностями. В таких ситуациях на помощь приходит аутсорсинг. Рассмотрим, что такое аутсорсинг и для чего он нужен. Чтобы было понятнее, рассмотрим пример.

Что такое аутсорсинг: виды, как перейти и выбрать компанию

В наше время, это обычная деловая практика, которая позволяет компаниям расширятся и исполнять более сложные заказы без необходимости серьезных финансовых вложений и рисков. Простыми словами, Аутсорсинг — это бизнес модель, по которой компания, вместо штатных сотрудников, использует труд временных наёмных работников, зачастую находящихся далеко за пределами офиса. В качестве примера можно привести разработку современных компьютерных игр, где основную и самую ответственную работу исполняют штатные сотрудники, а все мелкие детали раздаются удаленным сотрудникам. Как правило, это позволяет значительно сократить расходы на выполнение несложных задач, так как оплата труда удаленному сотруднику будет гораздо ниже чем собственному специалисту. Помимо этого, данная практика позволяет значительно экономить ценное время. Почему компании используют аутсорсинг? Существует множество причин, по которым компании могут прибегать к услугам удаленных работников. Приведем в пример несколько основных и наиболее распространенных: Высвобождение внутренних ресурсов и их фокусировка на более важных целях; Привлечение необходимых профессионалов со всего мира; Упорядочение или повышение эффективности трудоемких функций; Снижение расходов; Максимальное использование внешних ресурсов для развития; Привлечение работников под выполнение одноразовой специфической работы. Аутсорсинг сегодня. Хотя отрасль аутсорсинговых услуг покрывает практически все сегменты бизнеса, ярче всего развитие данного направления наблюдается в сфере IT индустрии и интернет коммерции.

Руководство любой компании стремится к тому, чтобы деятельность организации во всех сферах осуществлялась на высоком качественном уровне.

.

Что такое аутсорсинг

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое аутсорсинг и как это работает
Похожие публикации